Syntax Society kommer från latinets "Syntax" och engelskans "Society". Syntax Society grundades år 1999 i Landskrona.
Nedanför hittar ni våra stadgar!
SyntaxSociety Stadgar §1 Föreningen Syntax Society är en ideell förening för användare och stödjare av persondatorn AMIGA, samt all teknik och verksamhet associerad med den datorn. Föreningen har sitt säte i Landskrona. Den är religiöst, politiskt, nationellt obunden och är en fullständigt demokratiskt förening. Föreningen har ett öppet arbete tillsammans med sina medlemmar som alla har en lika rösträtt. §2 Vårt främsta mål är att främja och stärka kunskaperna kring AMIGA, både för föreningens medlemmar och för allmänheten, samt skapa en gemenskap kring alternativa datorplatformar. Medlemskap §3 Medlem antages i föreningen efter ansökan och åtföljes av en årsavgift. Ansökan avslås enbart om sökande är under 12 år och eller endast om ansökande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslutet om antagande fattas av styrelsen. §4 En hedersmedlem kan utses av styrelsen på årsmötet. Hedersmedlemmen behöver inte betala medlemsavgift för nästkommande år och skall ha gjort något som gagnar AMIGAN och dess verksamhet. §5 Medlem som vill utträda ur föreningen, skall meddela detta till minst en i styrelsen och betraktas därefter omedelbart ha lämnat föreningen. Föreningen är inte återbetalningsskyldig. §6 Medlem som inte betalat sin avgift inom en månad efter att ha varit verksam i föreningen får en påminnelse. Om medlemmen inte har betalt inom 30 dagar efter denna påminnelse betraktas vederbörande ha utträtt ur föreningen. §7 En föreningsmedlem som har försummat att betala avgift till föreningen efter påminnelse om detta, motarbetat föreningen, brutit mot stadgarna eller uppvisat dåligt uppträdande kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem diskuteras på nästa årsmöte där beslut om uteslutning eller upphävning av avstängning tas av föreningen. §8 En medlem har rätt att deltaga i all verksamhet som föreningen driver och har rätt till all information om föreningens angelägenheter. Medlem går med på att följa de stadgar som föreningen har och betala medlemsavgift. Medlemmar har inte rätt till föreningens eventuella egendomar vid upplösning av föreningen. §9 Medlem får lov att ta med vänner som är intresserade av föreningen som kan vara intresserade av att bli medlemmar. Styrelsen §10 Föreningens angelägenheter fattas av styrelsen. Särskilda uppgifter för styrelsen är att: 1. Se till att föreningens bindande regler iakttas. 2. Verkställa för årsmötet fattade beslut. 3. Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen. 4. Ansvara för och förvalta föreningens medel. 5. Förbereda årsmötet. §11a Styrelsen består av en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare, en kassör och en ledamot. Styrelsen väljs vid det ordinarie årsmötet varje år. En styrelsemedlem har sin post därefter ett år. Två suppleanter väljs också på årsbasis och styrelsen får kalla dessa för att ersätta en ledamot som inte är närvarande. §11b Suppleanter ska i så god mån som möjligt hålla sig ajour med styrelsen/föreningens arbete utifall att de blir kallade som ersättare av en ledamot. §12 Styrelsen sammanträder när ordföranden eller majoriteten av styrelsen så önskar. Styrelsen är beslutsmässig om majoriteten är för. Vid ett sammanträde förs protokoll som dokumenteras av sekreterare. Beslut och förslag skrivs ner. §13 Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande leder styrelsens arbete samt övervakar att föreningens stadgar följs. Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i dess ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsen av styrelsen själv. Särskilda uppgifter har dock kassör och sekreterare. §14 Sekreterare för protokoll över styrelsens sammanträden, medlemsmöten och årsmöte. Sekreterare för också ner förslag och idéer som medlemmar kan ha. Dessa kan utgöra grund för ett medlemsmöte. §15 Kassören ser till att medlemsavgifter betalas. Ser till att föreningen söker de bidrag som finns att få. För medlemsförteckning och inventarieförteckning. Verksamhetsår §16 Verksamhetsåret omfattar tiden 0101-1231 och medlemsavgiften räknas för ett helt år, en medlem som inträder under första hälften av innevarande år betala full medlemsavgift medans medlemmar som inträder under andra hälften kan få rabatt om styrelsen anser detta lämpligt. §17 Räkenskapsåret omfattar tiden 0101-1231. Revision §18 Kassören ska hålla löpande bokföring och kunna framvisa denna inom 30dagar om en medlem önskar se den eller om bank eller annan 3'e part behöver se denna samt presentera en sammanställande redovisning på föreningens årsmöten. Sammanställningen ska vara tillgänglig för medlemmar senast 14 dagar före årsmötet. Årsmöte §19 Årsmötet hålls första lördag i mars, vid en tid och plats som bestäms av styrelsen. Styrelsen kan vid behov kalla till ett extra årsmöte. Kallelse samt dagordning för årsmötet ska ha givits till alla medlemmar i god tid. Extra årsmöte kan tillkallas om minst hälften av medlemmarna önskar så. §20 Medlem som har betalat medlemsavgift eller hedersmedlem har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och kan inte överlåtas. §21 Vid årsmötet hålls följande ärenden: 1. Mötet öppnas. 2. Upprop av närvarande. 3. Fastställande av dagordning. 4. Sekreterare kommer förutom protokoll bistå som rösträknare. 5. Styrelsen ger verksamhetsberättelse samt balans för ekonomin. 6. Fråga om avgående styrelse ges ansvarsfrihet. 7. Fastställande av medlemsavgift. 8. Fastställande av verksamhet och för kommande år. Förslag och ideér. 9. Motioner. 10. Val av styrelse genom majoritetsröstning. 11. Övrigt. 12. Mötet avslutas. Möten §22 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till medlemsmöte. Styrelsen är också skyldig att kalla till medlemsmöte om majoritet av medlemmarna så kräver. All röstning sker i princip genom enkel majoritet och endast i mycket särskilda tillfällen kan styrelsen använda sitt veto men måste då ha goda skäl för att göra så. Skälen måste uppges. Vid lika antal röster skall lottning vara ett alternativ. §23a Stadgeändringar. Endast under årsmöte eller extra årsmöte får stadgar ändras. För att ändra stadgarna krävs en majoritet av rösterna. §23b Upplösning. Upplösning av föreningen kan endast ske genom beslut på ordinarie årsmöte med minst 2/3 majoritet (avrundas nedåt). I kallelsen till årsmötet skall det stå att förslag om upplösning av föreningen kommer att behandlas. Mötet beslutar om hur föreningens tillgångar ska disponeras. §24 Vid tolkning av stadgarna skall ordförandes tolkning vara gällande. Styrelsen kan ompröva tolkningen om styrelsen är i majoritet. §25a Föreningens grundare är Robert Mustin (761004-3932) och Jori Heiskanen (780926-3994) och denna definition kan aldrig ändras genom något beslut. §25b Firmatecknare för föreningen är alltid ordförande och kassören. Uppdaterat: 5/2/2018